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天下吴氏网讯（吴剑波）11月19日，重庆吴氏文化发展促进会（简称“文促会”）筹备工作会今日下午在渝北区冉家坝重庆时捷酒店如期举行，参会代表有，吴晓菲，重庆吴氏文化发展促进会常务副会长吴明，秘书长吴蜀丰，副秘书长吴丹、吴意，办公室主任吴剑波。这次筹备工作会是继11月18日晚38区县分会群之后第一次立竿见影的行动例会。

据会议纪要介绍，会上讨论了关于重庆吴氏文化发展促进会组织框架机构设置：文促会最高组织机构为会员代表大会；大会下辖“三会”即监事会、理事会、顾委会；理事会将下辖“一处两会”，分别是秘书处、专委会、区县分会；秘书处下设“四部一室”，分别是外联部、财务部、办公室、后勤部、会务部；专委会由理事会直管，设立渝州分会、国际分会、各区分会（根据日后业务需要设立）；区县分会由总会指导区县自管，分会机构依据总会设置秘书办、外联办；确定会员大会、理事会、监事会、会长、常务会长、副会长、监事长、理事长等人员要求、规模等；

由重庆吴氏文化发展促进会会长吴世平主持全面工作直管秘书处，常务会长分管区县工作，区县分会由总会专职人员管理。

不过，常务副会长吴明在会上表示，以上方案中相关机构设置目前仅是框架结构，有待于细化完善补充和集体讨论一致通过后以正式文件下发到各区县分会。

会上集中讨论了关于成立大会具体时间预计在12月下旬、大会地址、参会人数、餐费标准、大会纪念品、文艺节目表演等相关事项。会上着重强调外地嘉宾的邀请函均采用快递送达，确定了大会由秘书长吴蜀丰统筹安排协调、副秘书长吴丹负责市外嘉宾、副秘书长吴意负责市内嘉宾及会员、办公室主任吴剑波负责会务等；

成立大会部分由吴晓非统筹、由常务副会长吴明主持，吴蜀丰作成立大会介绍、会长吴世平作工作报告、理事会及部分机构的选举产生等事项；

确定成立大会志愿者服务人员不低于40人，礼仪人员6名由吴晓非抽调吴姓学生参与，租赁礼服，机场、车站举牌等接待人员。由吴蜀丰联系吴氏自愿者负责人吴陶勇落实。

最后确定从即日起今后发送有关吴氏文促会相关资料文件，必须做到统一标准和规范化，各类外宣文件由秘书处办公会议审核通过和再予以对外公布。筹备工作组一行最后前往创世纪酒店等地考察开会地点。

为了确保成立大会如期召开，常务副会长吴明近日在渝坐阵逐一跟进落实相关工作。

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