至德天下网讯（吴蜀丰）合同主体资格审查 在签订展览合同前，主办方应审查对方是否具有订立合同的主体资格，是否具备相应的民事行为能力。如果是自然人，应查看其身份证或其他证明身份的证件;如果是法人或其他组织，应查看其营业执照、税务登记证、企业法人代码证以及其他能证明其主体资格的相关证件，必要时还应到工商行政管理机关查询其注册登记资料。
合同形式审查 订立合同应采取书面形式，内容一般应包括:合同双方的基本信息、展会的名称、举办地点、举办日期、展位数量、展位位置、展位费、支付方式、双方的权利义务、违约责任、纠纷解决方式等。
合同内容审查 仔细审查合同的各项条款，对于模糊、有歧义的条款要及时提出并协商修改。合同双方的权利义务要明确，如展位费的支付方式、时间、期限等，违约责任的约定等。注意参展方是否享有对展位的使用权、是否享有展览品的所有权和知识产权等。对于搭建、装饰展位、照明用电、保安保洁等事宜，合同中应明确约定由谁负责。展览合同中一般会约定，如参展方退展或者组委会取消展览，需承担违约责任并支付违约金。违约金数额的约定应明确，不能模棱两可。
纠纷解决方式 合同中应明确约定纠纷的解决方式，一般可以选择仲裁或者诉讼。 如果选择仲裁，应约定仲裁机构，并在合同中明确写明;如果选择诉讼，则无需特别约定。需要注意的是，仲裁实行一裁终局制度， 裁决作出后即具有法律效力，不能再向法院起诉:而诉讼则可以经过一审、二审、再审等程序。因此，在选择纠纷解决方式时，应谨慎考虑。
审查对方履约能力 在签订合同前，应了解对方是否具有履约能力，如展会的规模、参展商数量、往届展会的效果等。如果对方不具备履约能力或者履约能力较差，应谨慎考虑是否签订合同。
注意合同附件 很多展览合同都会附有各种附件，如展位图、平面图、效果图等。在签订合同时，应认真审查这些附件是否与合同内容一致，是否存在遗漏或者错误。
保留证据 在履行合同过程中，应保留相关证据，如付款凭证、发票、合同文本、电子邮件等。这些证据在发生纠纷时将起到重要作用。
总之，在签订展览会合同时，应认真审查合同主体资格、形式和内容、纠纷解决方式、对方履约能力等方面，确保合同条款的合法性和有效性。同时，在履行合同过程中，应遵守合同约定并保留相关证据，以维护自己的合法权益。
任何展览会均要与参展企业签定以下入场协议。
01主办方必须向参展商提供统一规划的固定展位。
02主办方必须提供必要配套设施如用电用水等相关设施。
03主办方必须全力保障参展商入场后有关展台布置方便和展品安全保障。
04主办方必须向参展商提供有相关规定参展告知承诺书并签字为凭留存备查。
05主办方向参展商开具报名入场费收据或发票。
05参展商必须服从主办方统一安排，在指定区域内不得私拉乱接电源或损坏相关设施，由此造成的安全事故如火灾等负全责。
06参展企业必须有合法资质，杜绝三无产品进场，必须向主办方提交企业资质复印件备案。
07参展企业必须遵守相关法律法规否则由此造成的一切责任后果自负。
08展会期间参展商本着诚信经营、文明经商的原则向观众提供优质优惠及产品质量服务。
09展会结束参展商在规定时间内撤场善后。
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